Bases claras
Define requisitos, período de participación, premios, restricciones y procedimiento para contactar o reemplazar ganadores.
Tómbola Digital para Sorteos y Selección de Ganadores
Utiliza una tómbola digital para registrar o importar participantes, ejecutar varias rondas, seleccionar ganadores y conservar un respaldo de los resultados de la campaña.
¿Cómo será el cierre?
El contexto define la preparación del sorteo.
Reúne los registros de la campaña y revisa la elegibilidad antes de seleccionar ganadores.
Preparar el cierreEn esta guía
La tómbola es adecuada cuando los ganadores se eligen al final
A diferencia de una ruleta que entrega un resultado inmediato a cada participante, la tómbola reúne una base y selecciona posteriormente uno o más ganadores.
Profundizar en el objetivo
Puede utilizarse en activaciones BTL, campañas promocionales, eventos, comunidades, programas internos y sorteos vinculados con una base de clientes.
La plataforma permite ordenar el proceso, controlar participantes, definir rondas, evitar repeticiones y generar un listado final. Las bases y condiciones legales deben ser preparadas por el responsable de la campaña.
La tómbola no reemplaza las bases del sorteo. Organiza la participación y respalda la selección de ganadores.
Cuatro elementos para cerrar un sorteo correctamente
La herramienta es una parte del proceso. El resultado también depende de las reglas, la calidad de la base y la forma en que se comunica la selección.
Participantes válidos
Revisa duplicados, campos obligatorios, criterios de elegibilidad y fecha de cierre antes de ejecutar el sorteo.
Rondas configuradas
Ordena premios, categorías, suplentes y exclusión de personas ya seleccionadas para evitar repeticiones.
Respaldo del resultado
Conserva el listado de participantes, ganadores, fecha, orden de selección y demás antecedentes definidos para la campaña.
¿Necesitas una tómbola o una ruleta?
Ambas dinámicas seleccionan resultados, pero responden a momentos diferentes dentro de la campaña.
Tómbola digital
Utilízala cuando la campaña acumula participantes y el sorteo se realiza en una fecha posterior.
- Selección al cierre de la campaña
- Uno o varios ganadores
- Varias rondas y categorías
- Participantes importados o registrados
- Listado final de resultados
Ruleta de premio inmediato
Utilízala cuando cada persona debe conocer su resultado en el mismo momento de la participación.
- Resultado inmediato
- Participación individual
- Premios con probabilidades
- Uso mediante QR, tablet o tótem
- Registro opcional según campaña
Cómo funciona una tómbola digital
El sorteo comienza antes de presionar el botón. La base debe estar cerrada y las reglas de selección deben encontrarse definidas.
La implementación puede realizarse como un proceso interno o proyectarse en una pantalla durante un evento.
01
Registro o importación
Los participantes ingresan mediante formulario o se incorporan desde una base previamente preparada.
02
Validación
Se revisan duplicados, campos obligatorios, criterios de elegibilidad y otras condiciones definidas.
03
Configuración
Se definen premios, rondas, cantidad de ganadores, suplentes y reglas para evitar repeticiones.
04
Selección y respaldo
La plataforma selecciona los ganadores y registra el resultado para su comunicación y gestión posterior.
De la idea a la experiencia
Prueba una selección de muestra antes de configurar las rondas de tu sorteo. Las demos muestran la mecánica; el diseño, registro y reglas se acuerdan para cada proyecto.
Ideas de uso para campañas y comunidades
La tómbola puede adaptarse a campañas comerciales, eventos presenciales, bases de clientes y actividades internas.
Sorteo al cierre de una promoción
Campaña promocionalRegistra participantes durante un período definido y selecciona los ganadores una vez finalizada la campaña.
Claves para preparar la campaña
- Fecha de inicio y cierre
- Base consolidada
- Ganadores y suplentes
- Respaldo del resultado
Sorteo proyectado frente al público
Evento presencialEjecuta varias rondas en una pantalla para entregar premios durante una feria, ceremonia, encuentro o evento corporativo.
Claves para preparar la campaña
- Visualización en pantalla
- Varias rondas
- Exclusión de ganadores previos
- Resultados listos para anunciar
Registro por QR y selección posterior
CaptaciónCaptura participantes desde sus teléfonos durante una activación y utiliza la base consolidada para ejecutar el sorteo.
Claves para preparar la campaña
- Formulario móvil
- Control de duplicados
- Base exportable
- Cierre con tómbola
Sorteo entre clientes que cumplen una condición
Base de clientesSelecciona participantes según compra, visita, antigüedad, membresía, uso de un beneficio u otra condición definida.
Claves para preparar la campaña
- Segmento elegible
- Importación de base
- Premios por categoría
- Seguimiento de ganadores
Sorteos para clubes, cursos o colaboradores
ComunidadOrganiza una dinámica periódica para miembros de una comunidad, participantes de un curso o integrantes de una organización.
Claves para preparar la campaña
- Base identificada
- Sorteos recurrentes
- Premios configurables
- Historial de resultados
Qué ayuda a respaldar el resultado
La trazabilidad depende del alcance definido para la campaña y de la calidad de la información disponible antes del sorteo.
- Base cerrada antes de comenzar la selección.
- Identificación de participantes y control de duplicados.
- Configuración previa de premios, rondas y suplentes.
- Exclusión de ganadores cuando corresponde.
- Registro del orden de selección y resultado final.
- Listado exportable de participantes y ganadores.
- Fecha y antecedentes del proceso según configuración.
Solicita solamente los datos necesarios
El registro debe diseñarse según las bases y el procedimiento para validar o contactar ganadores. Pedir información adicional sin una finalidad clara aumenta la fricción y la responsabilidad de la campaña.
Cuando los participantes provienen de una base existente, también es necesario confirmar que su utilización sea compatible con la finalidad del sorteo.
Revisar campañas y protección de datos
Identificación
Nombre, correo, teléfono u otro dato necesario para validar y
contactar al ganador.
Elegibilidad
Información necesaria para comprobar requisitos establecidos en las
bases.
Participación
Fecha, canal, punto de registro o condición que dio origen a la
participación.
Resultado
Premio, ronda, orden de selección y estado de contacto o validación.
Servicios para implementar el sorteo
Elige la solución según la forma en que se captarán participantes y el contexto en que se seleccionarán los ganadores.
Tómbola Eventos
Selección de ganadores, varias rondas, categorías y respaldo para campañas, eventos y sorteos masivos.
Conocer el servicioRuleta Digital QR
Captura participantes mediante un formulario móvil y consolida una base para el cierre posterior.
Conocer el servicioRuleta Multicanal
Integra registros provenientes de email, QR y puntos físicos dentro de una campaña centralizada.
Conocer el servicioGuías para preparar el sorteo
Revisa contenidos relacionados con tómbolas online, errores operativos, captación de participantes y gestión de datos.
Captación
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre participantes, ganadores, rondas, premios y respaldo del sorteo.
¿La tómbola entrega un premio inmediato?
Normalmente no. La tómbola acumula o importa participantes y selecciona ganadores durante el cierre. Para entregar un resultado inmediato conviene utilizar una ruleta.
¿Se puede importar una base de participantes?
Sí, sujeto a la estructura, formato y calidad de la base. Antes de importar se deben revisar duplicados, campos obligatorios y criterios de elegibilidad.
¿Se pueden realizar varias rondas?
Sí. Se pueden configurar distintas rondas, categorías, premios, ganadores y suplentes según el alcance del proyecto.
¿Una persona puede ganar más de una vez?
La regla puede configurarse según la campaña. Es posible excluir a quienes ya fueron seleccionados para evitar que vuelvan a ganar.
¿Ruletas.cl prepara las bases legales del sorteo?
No necesariamente. Ruletas.cl entrega el software, configuración y soporte tecnológico. Las bases legales y su revisión corresponden al organizador y a sus asesores, salvo que se contrate un servicio adicional específico.
Prepara un cierre claro para tu próxima campaña
Cuéntanos cuántas personas participarán, cómo se obtendrá la base, cuántos premios existen y si el sorteo se realizará internamente o frente al público. Definiremos la configuración adecuada.